Payout
Stripe-utbetalningar till bankkonto. Matcha fakturor och bokfor avgifter per utbetalning.
| Amount | Status | Destination | Method | Initiated | Est. Arrival | Bokford |
|---|
Historik
Genomforda synkkorningar med transaktionsdetaljer.
| ID | Datum | Status | Transaktioner | Verifikat | Serie | Fel | Slutford |
|---|
Transaktioner i korning
| Stripe ID | Typ | Belopp | Valuta | SEK | Debet | Kredit |
|---|
Dead Letters
Misslyckade operationer som kan forsoka igen.
| ID | Stripe ID | Feltyp | Felmeddelande | Forsok | Datum |
|---|
Installningar
Kontoinstellningar for bokforing, Fortnox-koppling och avgifter.
Loggar
| Tid | Niva | Modul | Meddelande |
|---|
Hjalp & Dokumentation
Fullstandig guide till HDL Connect — automatisk avstamning mellan Stripe Connect och Fortnox Bokforing.
HDL Connect kopplar ihop Stripe Connect med Fortnox Bokforing. Systemet hamtar utbetalningar (payouts) fran Stripe, matchar varje betalning mot en befintlig faktura i Fortnox och registrerar inbetalningar automatiskt.
Viktigt: Systemet skapar aldrig fakturor — det registrerar bara inbetalningar mot fakturor som redan finns i Fortnox. Ingen bokning sker utan att du forst forhandsgranskar och godkanner.
Payouts-vyn
Har listas alla Stripe-utbetalningar till ert bankkonto. Varje rad visar belopp, status och om den ar hanterad eller ej.
- Matcha & Bokfor — Oppnar forhandsgranskning. Systemet hamtar transaktioner fran Stripe, matchar mot Fortnox-fakturor och visar en sammanstallning.
- Manuellt — Markerar payouten som manuellt hanterad (t.ex. om du redan bokfort den).
- Klicka pa raden — Visa transaktionsdetaljer aven for redan hanterade payouts.
Forhandsgranskning (Preview)
Nar du klickar "Matcha & Bokfor" visas en modal med:
- Fakturabetalningar — Vilka Fortnox-fakturor som matchats via ordernummer. Visar kundnamn, fakturanummer och belopp.
- Kreditfakturor — Aterbetalningar som matchats mot kreditfakturor i Fortnox. Visas med negativt belopp.
- Ej matchade — Transaktioner dar ingen faktura hittades. Dessa bokas inte automatiskt.
- Avgiftsverifikat — Stripe-avgifter bokfors som ett samlingsverifikat med moms uppdelat.
Klicka Godkann & Bokfor i Fortnox for att registrera inbetalningarna och posta verifikatet. Inget sker innan du godkanner.
Vad som bokfors
- Inbetalningar — Registreras via Fakturainbetalningar med betalningslage "STRIPE" (konto 1580). Varje inbetalning bokfors automatiskt sa fakturan markeras som slutbetald.
- Kreditinbetalningar — Samma princip men mot kreditfakturor.
- Avgiftsverifikat — Stripe-avgifter bokfors som verifikat:
Debet 6061 (avgifter exkl. moms) + Debet 2641 (ingaende moms 25%) / Kredit 1580
Debet 1930 (utbetalning till bank) / Kredit 1580
Systemet matchar Stripe-transaktioner mot Fortnox-fakturor via foljande kedja:
- Stripe-betalningen sparar ett order_id (t.ex. "ORD-100672") i betalningens metadata.
- Systemet extraherar ordernumret (t.ex. "100672") och soker i Fortnox efter en faktura med Er orderreferens (YourOrderNumber) = "100672".
- Varje kandidat verifieras individuellt for exakt matchning.
- For aterbetalningar (refunds) foljs kedjan fran refund-objektet tillbaka till den ursprungliga betalningen for att hitta ratt ordernummer, och matchas sedan mot en kreditfaktura i Fortnox.
Bara fakturor fran 2025-01-01 och framat soks for att undvika matchning mot aldre fakturor.
Under Settings kan du konfigurera:
| Installning | Standard | Beskrivning |
|---|---|---|
| Avgiftskonto | 6061 | Stripe-avgifter (kostnad) |
| Momskonto | 2641 | Ingaende moms pa Stripe-avgifter |
| Momssats | 25% | Svensk moms pa Stripe-avgifter |
| Avstamningskonto | 1580 | Stripe-fordran (avstamningskonto) |
| Bankkonto | 1930 | Inkommande utbetalningar fran Stripe |
| Verifikatserie | A | Fortnox verifikatserie for avgiftsverifikat |
| Betalningslage | STRIPE | Betalningslage i Fortnox (maste skapas med konto 1580) |
Stripe tar ut avgifter inklusive 25% svensk moms. Systemet delar upp avgiften automatiskt:
- Netto = Totalavgift - Moms
- Moms = Totalavgift * 0.25 / 1.25
Vid aterbetalningar kan avgiften minskas (fee reversal). Systemet raknar av dessa automatiskt fran den totala avgiften.
Om en bokning misslyckas (t.ex. Fortnox API-fel) hamnar transaktionen i Dead Letters. Har kan du:
- Se felmeddelandet och vilken transaktion som paverkades
- Forsoka igen (Retry) nar problemet ar atgardat
- Markera som lost om du hanterat det manuellt
Atgard: Kontrollera att fakturan finns i Fortnox med ratt Er orderreferens (YourOrderNumber). Ordernumret maste matcha exakt.
Atgard: Skapa en kreditfaktura i Fortnox med samma Er orderreferens som den ursprungliga fakturan.
Atgard: Denna transaktion maste hanteras manuellt. Kontrollera Stripe Dashboard for att identifiera betalningen.
Atgard: Vanta nagra sekunder och forsok igen. Systemet har automatisk retry med exponentiell backoff.
Atgard: Kontrollera att betalningslaget "STRIPE" finns i Fortnox (Installningar > Betalningslage) och ar kopplat till konto 1580.
Atgard: Systemet anvander alltid fakturans Balance (kvarstaende belopp) fran Fortnox. Om fakturan redan ar delvis betald registreras bara det kvarstaende beloppet.
- Stripe Connect med destination charges
- Plattformen lagrar
order_idi PaymentIntent metadata - Fortnox-fakturor har ordernumret i faltet Er orderreferens (YourOrderNumber)
- Betalningslaget "STRIPE" ar skapat i Fortnox och kopplat till konto 1580
- Fortnox OAuth ar kopplat med scoparna: bookkeeping, invoice, payment, settings
Administration
Hantera organisationer och projekt.
Valj projekt
Valj organisation och projekt att arbeta med.